Centenas de milhares de trabalhadores independentes em toda a Grã-Bretanha foram alertados para se prepararem para um grande prazo do HM Revenue and Customs (HMRC) à medida que as novas regras de relatórios fiscais trimestrais entrarem em vigor.
As mudanças fazem parte da iniciativa governamental Making Tax Digital, que foi lançada oficialmente para os contribuintes afetados em 6 de abril.
Sob o novo sistema, os proprietários individuais, proprietários e outros trabalhadores independentes que ganham mais de £50.000 por ano terão de começar a manter registos fiscais digitais.
Eles também devem enviar atualizações ao HMRC a cada três meses usando software aprovado.
Para muitos trabalhadores que aderem ao regime pela primeira vez, o prazo inicial de apresentação obrigatória termina em 7 de agosto.
As reformas representam uma das maiores mudanças no sistema de autoavaliação dos últimos anos, substituindo a tradicional declaração fiscal anual única.
Os contribuintes afetados devem agora manter registos digitais de receitas e despesas ao longo do ano antes de enviarem atualizações trimestrais diretamente ao HMRC.
Uma pesquisa realizada pela empresa de software de contabilidade Sage mostrou que muitos funcionários não estão cientes das novas obrigações, apesar do prazo se aproximar.
A pesquisa mostrou que apenas 37% dos empresários individuais sabiam do prazo de notificação de agosto.
Apenas 8% dos entrevistados disseram que atualmente usam software digital para gerenciar seus registros fiscais.
HMRC alerta trabalhadores autônomos sobre prazo fiscal de agosto e multa de £ 200
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O HMRC também introduziu um novo regime de penalidades baseado em pontos vinculado ao serviço Making Tax Digital for Income Tax.
De acordo com o sistema, os contribuintes receberão um ponto de penalidade cada vez que perderem o prazo de apresentação trimestral após o prazo de declaração de imposto de renda de 2026/27.
Depois de acumulados quatro pontos de penalização, o HMRC pode impor uma multa de £ 200.
O não cumprimento de prazos adicionais após este ponto pode resultar em uma multa adicional de £ 200.
Taxas separadas também podem ser aplicadas dependendo de há quanto tempo as contas fiscais pendentes estão pendentes.
Receitas fiscais dos últimos anos incluindo Imposto sobre o Rendimento, CGT e Segurança Social | HMRC No entanto, o HMRC confirmou que haverá um período temporário de aterrissagem suave para o ano fiscal de 2026/27.
A Autoridade Tributária anunciou que as multas por falta de apresentação de declarações trimestrais só serão aplicadas a partir do início do ano fiscal de 2027/28.
Apesar do período de carência, os contadores e fornecedores de software incentivam os funcionários a mudar para sistemas digitais compatíveis o mais cedo possível.
Várias empresas de software lançaram campanhas destinadas a ajudar os empresários individuais a adaptarem-se às novas exigências.
Sage recentemente se uniu ao comentarista da Sky Sports Gary Neville em uma campanha voltada para trabalhadores da construção civil e comerciantes.
A iniciativa inclui a distribuição gratuita de 10 mil peças de roupas de alta visibilidade e acesso a softwares de contabilidade gratuitos.
Neville disse: “Os empresários individuais que tentam administrar um negócio no dia a dia já sofrem pressão suficiente dos administradores”.
Ele acrescentou: “Muitas pessoas ainda não percebem que essas mudanças fiscais estão chegando, então isso ajuda os comerciantes a estarem prontos com o suporte e as ferramentas certas antes do prazo”.
Lisa Ewens, vice-presidente sênior de produtos da Sage, alertou que os funcionários ainda estão subestimando o escopo das mudanças.
Ms Ewens disse: “Muitos comerciantes individuais ainda não têm consciência da importância desta mudança.”