Você pode querer verificar novamente o assistente de anotações do seu colega antes de deixá-lo ir para a próxima reunião virtual. Bots de terceiros se infiltraram involuntariamente Equipes da Microsoft chamadas.
Muitos desses bots são projetados como ferramentas de assistência que muitas vezes atuam como Inteligência artificial Assistentes (IA) que fazem anotações durante videochamadas ou resumem a discussão para revisão posterior. Você pode até ter notado alguns deles surgindo nas conversas do Teams nos últimos meses.
No entanto, os golpistas estão cada vez mais conscientes desta prática comum e, como resultado, bots maliciosos começaram a entrar em chamadas disfarçados de assistentes legítimos, às vezes confundidos com o anotador de um colega. Se tiverem sucesso, podem causar muitos danos – gravando suas discussões confidenciais, fazendo capturas de tela ou até mesmo tentando instalar malware em seus dispositivos.
Para evitar que isso aconteça novamente, a Microsoft está trabalhando ativamente em uma atualização que ajudará você a controlar melhor quem ou o que entra em suas chamadas. Se um bot de terceiros tentar ingressar na sua reunião, o organizador deverá conceder permissão especial para entrar.
O Microsoft Teams foi criado para permitir que você converse e faça chamadas com outras pessoas e se tornou popular para uso em ambientes de trabalho
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DESPLASTAR
Um comentário sobre o roteiro do Microsoft 365 explica: “Durante as reuniões de equipe, quando um bot 3P externo tenta ingressar na reunião, os organizadores podem ver uma imagem nítida dos bots enquanto esperam no lobby.
“Os organizadores devem permitir explícita e separadamente a entrada desses bots na reunião, se for realmente necessário. Essa abordagem garante que ninguém aceite acidentalmente bots externos na reunião, garantindo que os organizadores tenham controle total sobre a presença desses bots”.
Esse novo recurso fornece essencialmente mais informações para que você possa tomar uma decisão mais informada sobre quem permite a entrada na sala de reuniões. A implementação esperada deste novo recurso não começará até maio deste ano. Está disponível no Teams para dispositivos Windows, macOS, Android, iOS e Linux.
No entanto, se você quiser proteger suas reuniões contra bots com antecedência, existem algumas etapas que você pode seguir agora.
1. Exija aprovação antes de alguém ingressar
Depois de agendar uma reunião, você pode configurar permissões que exigem a aprovação manual de qualquer pessoa que solicite participação dentro de um horário especificado. Isso cria um “lobby” também conhecido como sala de espera para humanos e robôs.
- Abra o convite da reunião
- Clique Opções de reunião
- Sob “Quem pode passar pelo lobby?”selecione: Só eu ou Pessoas na minha organização
- Salve as configurações
Se você acidentalmente permitir a entrada de um bot suspeito, poderá removê-lo imediatamente seguindo estas etapas.
- Abrir Participantes
- Clique (…) ao lado do nome deles
- Selecione Remover da reunião
Antes que a Microsoft atualize um novo recurso, há várias etapas que você pode seguir para controlar quem participa de suas reuniões
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COMUNICADO DE IMPRENSA DA MICROSOFT
2. Desative o login anônimo
Muitas vezes, bots maliciosos podem entrar em uma reunião por meio do uso de links anônimos enviados pelos participantes. Para desativar esta opção, faça o seguinte:
- Navegar Opções de reunião
- Procurar “Permitir que usuários anônimos participem da reunião”
- Defina “Fora”
3. Bloqueie a reunião do Teams após seu início
Depois que todos ingressarem na reunião, você poderá bloqueá-la para que ninguém possa ingressar após o início da reunião. Dessa forma, ninguém precisa monitorar os participantes durante a chamada. Você pode configurá-lo com as seguintes etapas.
- Clique Participantes na barra de ferramentas da reunião
- Selecione Mais opções
- Clique Bloquear a reunião