A maior mudança de autoavaliação dos últimos anos entrou em vigor, forçando milhões de freelancers e proprietários a mudar a forma como reportam os seus rendimentos ao HM Revenue and Customs (HMRC).
Os custos de configuração inicial são estimados em £280-£350 por empresa, com taxas contínuas de software de £110-£115 por ano.
A adoção digital da autoavaliação do imposto de renda entrou em vigor em 6 de abril de 2026, trazendo novas regras para qualquer pessoa que ganhe mais de £ 50.000 com trabalho autônomo ou renda de aluguel.
De acordo com o sistema, os contribuintes afectados serão obrigados a manter registos digitais e a submeter actualizações trimestrais ao HMRC, substituindo a tradicional declaração anual.
Agora são necessárias quatro solicitações por ano, seguidas de uma declaração final em janeiro de cada ano.
Os trabalhistas dizem que as reformas modernizarão o sistema tributário e ajudarão a reduzir a disparidade fiscal.
O contribuinte deve apresentar resumos trimestrais de receitas e despesas por meio de software compatível, com prazo final no sétimo dia de cada mês seguinte a cada período de reporte.
Nenhum pagamento será calculado ou pago nesta fase, as atualizações são apenas para fins de relatório e o prazo normal de pagamento de 31 de janeiro permanece em vigor.
As novas regras do HMRC forçam os freelancers a enviar atualizações fiscais trimestrais
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“A declaração de impostos costumava ser um serviço gratuito todos os anos”, disse Manase Mtopa, chefe da Hnry no Reino Unido.
“Implementar a necessidade de utilização do software trimestralmente sempre acarreta custos para o contribuinte.”
O inquérito de 2025 do Conselho Consultivo sobre a Carga Administrativa concluiu que quase três quartos das pequenas empresas e agentes esperavam que as reformas aumentassem os custos.
As penalidades são aplicadas por falta de prazos com base em um sistema de pontos. Cada envio atrasado ganha um ponto e quatro pontos incorrem em multa de £ 200.
Os pontos expiram após 24 meses, quando a conformidade melhora.
O porta-voz da Ascendis, Brad Wilkinson, disse que o sistema daria aos contribuintes a oportunidade de corrigir erros, mas alertou que falhas repetidas poderiam levar a penalidades.
O limite para inclusão é gradualmente reduzido
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Aqueles que ganham mais de £ 30.000 terão que cumprir a partir de abril de 2027, caindo para £ 20.000 a partir de abril de 2028.
Os contribuintes podem escolher entre uma variedade de softwares compatíveis, desde plataformas contábeis completas até ferramentas de ponte que vinculam planilhas a sistemas HMRC.
Arjun Kumar, fundador da Taxd disse: “Existe um equívoco de que é necessário usar software caro e totalmente integrado.
“Você ainda pode usar uma planilha simples para seus registros digitais.”
Isenções aprovadas por trabalhadores estão disponíveis para aqueles que não conseguem usar sistemas digitais, com aplicações avaliadas pelo HMRC.