O despacho da Direcção das Finanças orientou todos os departamentos a implementarem as medidas de imediato.

A melhor economia será observada na organização de conferências, seminários, workshops, programas de formação e eventos similares. “Essas atividades serão realizadas apenas quando for absolutamente necessário e após explorar alternativas virtuais”, afirmou o despacho.

A realização de exposições, feiras, seminários, conferências e workshops fora do Território da União é fortemente desencorajada, enquanto reuniões e conferências em hotéis privados e locais comerciais são estritamente proibidas.

Os edifícios governamentais, salas de conferências e outras infra-estruturas governamentais disponíveis devem ser invariavelmente utilizados para tais fins, acrescentou.

O governo desencorajou fortemente a compra de veículos novos, especificando que casos excepcionais que envolvam requisitos operacionais críticos devem ser considerados apenas com a concordância do Departamento de Finanças e sujeitos à substituição de veículos condenados com uma redução de 20 por cento na força da frota.

“Os departamentos devem garantir que os veículos condenados sejam leiloados e depositados como receitas diversas do leilão antes de apresentarem a proposta de substituição dos veículos”, afirma o despacho.

A ordem estabelece que as viagens ao exterior serão proibidas, a menos que seja obtida permissão especial do Departamento de Finanças.

“Os departamentos utilizarão eficazmente videoconferências e plataformas virtuais para reuniões, consultas e revisões para reduzir despesas de viagem evitáveis. No entanto, dentro do país, todos os oficiais devem viajar apenas em classe económica, independentemente da elegibilidade, se necessário”, afirmou.

Como parte das medidas de conservação de combustível e energia, o despacho estabelece que deve ser evitada a utilização desnecessária de veículos oficiais, geradores, sistemas de ar condicionado, iluminação e outros equipamentos consumidores de energia.

“Os escritórios devem garantir a utilização ideal dos meios de transporte e minimizar o movimento evitável de veículos oficiais. As viagens rodoviárias ou ferroviárias serão preferidas para todos os oficiais/funcionários dentro do UT”, afirmou.

O despacho estabelece que novos escritórios não serão alugados sem o consentimento prévio do Departamento de Finanças e um certificado do departamento em questão sobre a indisponibilidade de alojamento governamental adequado.

O despacho estabelece ainda que, exceto para escritórios recém-criados, os móveis só poderão ser adquiridos com a aprovação do Departamento Financeiro.

Aconselhando os departamentos a adoptarem uma abordagem digital no trabalho oficial, o despacho prevê a redução de reuniões físicas, impressão de documentos volumosos, circulação física de ficheiros e consumo de papel evitável através da utilização máxima de e-office, videoconferência e plataformas de comunicação digital.

O governo também impôs a proibição total de jantares oficiais, almoços, recepções e funções de hospitalidade semelhantes, exceto aqueles realizados pelo Tenente-Governador e pelo Ministro-Chefe.

Garantindo que não serão criados novos postos, o governo disse que o preenchimento de postos regulares deverá ser feito apenas através de agências de recrutamento designadas e com a aprovação do departamento financeiro.

Os departamentos identificarão os cargos vagos há mais de dois anos para entrega. A ordem estabelece que tais cargos normalmente não devem ser reavivados, exceto em circunstâncias raras e inevitáveis ​​e com a aprovação prévia do Departamento de Finanças.