As organizações com operações multiestatais podem enfrentar complexidades na navegação em regimes sobrepostos, uma vez que as leis centrais estão agora a ser notificadas, mesmo que a maioria das leis a nível estatal esteja a evoluir. Isto pode criar um ambiente regulatório fragmentado, forçando as empresas a continuarem com o cumprimento do antigo estado em alguns casos, ao mesmo tempo que se preparam para novas regras centrais.

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“A transição para novos códigos laborais está a encorajar as organizações a renovarem fundamentalmente os seus quadros de remuneração e conformidade, com a reestruturação salarial a emergir como uma das principais áreas de foco. Embora o exercício esteja operacional, as empresas vêem-no como uma oportunidade para criar uma estrutura salarial mais transparente, compatível e sustentável.”

Lokesh Gulati, sócio, PwC Índia.

“A longo prazo, a indústria espera que as reformas criem estruturas salariais mais estáveis, uma cobertura de segurança social mais forte, uma melhor governação de conformidade e um ecossistema laboral globalmente mais eficiente”, acrescentou Gulati.

Apenas alguns estados, incluindo Gujarat, Bihar e Arunachal Pradesh, notificaram até agora integralmente as suas leis, enquanto a maioria dos outros estão em andamento. Até que estas estejam em vigor, espera-se que as empresas operem num modelo híbrido, o que entretanto aumentará a complexidade administrativa e exigirá sistemas de conformidade paralelos.

O alinhamento da conformidade surge como um ponto de pressão imediato. É provável que as empresas de setores como a banca, as telecomunicações, a aviação e os seguros adotem rapidamente regras centrais, enquanto outras terão de se recalibrar em resposta à evolução das notificações a nível estatal e à sua aplicabilidade.

Ao mesmo tempo, o impulso fundamental da reforma é claramente no sentido da simplificação. Espera-se que a consolidação de múltiplas leis em quatro códigos reduza a carga de conformidade ao longo do tempo, com uma redução significativa no número de declarações, registos e licenças necessárias. Estruturas antigas que envolvem mais de 30 declarações e várias dezenas de registos estão a ser substituídas por arquivamentos e registos consolidados limitados.

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Espera-se que a digitalização seja uma grande mudança estrutural. Uma evolução no sentido de inspeções baseadas na tecnologia e uma abordagem regulamentar liderada por facilitadores reduzirá a discricionariedade e melhorará a transparência. Sistemas como portais centralizados e estruturas de inspeção digital pretendem substituir os sistemas de inspeção tradicionais, mudando a forma como as empresas interagem com os reguladores.

As alterações na estrutura salarial também podem exigir ajustamentos. Embora os custos salariais globais possam não aumentar tanto, as contribuições para a segurança social podem aumentar devido à revisão das definições salariais. Isto pode levar as empresas a rever as estruturas salariais, reestruturar os subsídios e reavaliar o provisionamento, especialmente em sectores com forças de trabalho grandes e diversificadas.

“Um componente-chave da reestruturação é a definição revisada de ‘remuneração’, que traz mais uniformidade na forma como os benefícios legais, como fundo de previdência, gratificações, bônus e horas extras, são calculados. Tradicionalmente, muitas organizações – especialmente no setor de colarinho branco – seguiram modelos de remuneração. Com a nova estrutura, as empresas estão reavaliando essas estruturas para garantir que o componente de remuneração básica permaneça alinhado com os limites prescritos”, disse Gulati da PwC Índia. Disse.

Os trabalhadores contratados são outra área onde as empresas podem ver grandes expectativas. Maior responsabilização foi atribuída aos principais empregadores, incluindo responsabilização por falhas de conformidade dos contratantes, prazos estruturados para reparação de reclamações e padrões claros de progressão salarial. Estas alterações poderão exigir uma maior supervisão e controlos operacionais mais rigorosos.

O feedback da indústria sugere que muitas organizações não estão longe dos limites salariais revistos em termos de estrutura salarial básica. No entanto, o esforço centra-se na reclassificação dos componentes salariais, no alinhamento das políticas de RH e na consistência entre categorias laborais, incluindo trabalhadores contratados e temporários.

As medidas centradas nos trabalhadores também estão a ser reforçadas. Um salário mínimo nacional, mecanismos formais de reclamação e construções mais amplas de segurança social melhorariam a protecção e os padrões laborais em todos os estados. Ao mesmo tempo, as empresas terão de reestruturar as estruturas de custos e os processos de conformidade.

Vários elementos críticos do quadro estão em curso. Ainda se aguarda a clareza sobre os regimes de segurança social, os esboços de implementação para os trabalhadores de gig e de plataformas e os prazos para a adoção total pelo Estado. Estas lacunas podem aumentar a incerteza no curto prazo.

Para a India Inc, a implementação do código trabalhista significa uma reconfiguração significativa do cenário de conformidade. Embora as reformas possam proporcionar eficiência e transparência a longo prazo, a fase de transição pode exigir uma implementação cuidadosa, inovação do sistema e alinhamento regulamentar sustentável.